KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA FORMU
Impact Hub İstanbul Yaratıcı Proje Geliştirme Eğitim Danışmanlık Tasarım Ofis Hizmetleri ve Ticaret A.Ş. (bundan böyle Impact Hub olarak anılacaktır) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle başta siz değerli bülten katılımcılarımız olmak üzere Impact Hub ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa (bundan böyle Kanun olarak anılacaktır) uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Taşıdığımız sorumluluğun bilinci ve Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve Kanunun 4. Maddesinde emredilen sınırlar çerçevesinde;
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
b) Doğru ve güncel olarak,
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için,
d) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
e) İşlenme amaçlarına uygun sürelerde muhafaza ederek işlemekteyiz.
1. İşlenen Kişisel Veri Tipleri, İşleme Amaçları ve Hukuki Dayanakları
Impact Hub olarak bizler siz değerli bülten katılımcılarımıza hizmet verebilmek ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla aşağıda yer alan kişisel verilerinizi belirtilen amaçlar doğrultusunda işlemekteyiz.
Tarafınıza ait ad-soyad, e-posta ve mevcut çalışılan / eğitim alınan kurum bilgileriniz Kanunun 5/2 fıkrasının c bendi uyarınca Impact Hub tarafından bülten gönderim faaliyetinin yerine getirilmesi için işlenecektir.
Belirtmek isteriz ki açık rızanız kapsamında tarafınızdan işlenmesi için onay talep edilen kişisel verilere ilişkin olarak işleme ve/veya aktarım onayını vermemeniz halinde Impact Hub sizlerle kuracağı iletişim kanallarını sınırlandırılmak zorunda kalacaktır. Bu kapsamda Impact Hub’ın sağlayacağı tüm hizmetlerden faydalanmak için kişisel verilerinizin işlenmesine yönelik açık rıza onayı vermeniz gerektiğini vurgulamak isteriz.
Bu madde kapsamında şirket tarafından işleneceği belirtilen tüm veriler Impact Hub’a sunucu ve altyapı hizmet sağlayan iş ortağı şirketler ile Kanunda belirtilen şartlarda veya açık rızanızın varlığı halinde paylaşılabilecektir.
2. Kişisel Veri Sahibinin Kanuna Dayalı Hakları
Bu kapsamda değerli Etkinlik Katılımcılarımız uygun gördükleri zaman Kanunun 11. Maddesi kapsamında veri sorumlusu sıfatını haiz olan Impact Hub’a başvurarak aşağıda belirtilen hakları kullanabilirler:
Buna göre, ilgili kişiler;
a) Kendisine ait kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenen kişisel verileri varsa bunlara ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerindeki hataların düzeltilmesini ve eğer aktarım yapılmışsa ilgili üçüncü kişiden bu düzeltmenin istenmesini talep etme,
e) Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin otuz gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini isteme ve eğer aktarım yapılmışsa bu talebin aktarılan üçüncü kişilere iletilmesini isteme,
f) İşlenen verilerin neticesinde kişi ile ilintili olumsuz bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
g) Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zararının ortaya çıkması halinde zararının yasalar çerçevesinde talep etme haklarına sahiptirler.
3. Başvuru Usul ve İçeriği
Yukarıda belirtilen taleplere ilişkin başvurular;
a) Yeşilce Mahallesi Emirşah Sokak No:21 Kağıthane, İstanbul Türkiye 34418 yazılı olarak veya;
b) Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Impact Hub’a daha önce bildirilen ve Impact Hub’ın bilgi sistemlerinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle [email protected] adreslerine elektronik posta yoluyla yapılabilecektir.
Bu yollar haricinde siz Etkinlik Katılımcılarımız tarafından yapılan başvurular hukuka uygunluk ve veri güvenliği ilkeleri çerçevesinde dikkate alınmayacaktır.
Başvurularda talebe ilişkin bilgi ve belgelerle birlikte;
a) Ad, soyad ve başvuru yazılı olarak yapılmaktaysa imzanız,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancı ülke vatandaşları için uyruğu, pasaport numarası veya varsa yabancı kimlik numarası,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş adresi,
d) Bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası, ve
e) Talep konusunun açıkça belirtilmesi gereklidir.
Başvuruların içeriğinde yukarıda sayılan bilgilerin bulunması mevzuat gereği zorunlu olup herhangi bir eksiklik halinde başvuru işleme alınamayacaktır.
4. Başvuruların Cevaplandırılması
Impact Hub’a gelecek ve ilgili kişinin taleplerini içeren Türkçe dilinde yazılmış başvurulara en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde elektronik posta veya fiziki mektup yolu ile cevap verilerek talep edilen gerekli işlemlerin yapılması ilgili birimlerimizce sağlanacaktır.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (Tebliğ) kapsamında, cevaplama işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, bu işlem, Tebliğ’de düzenlenen ücretlendirme esas alınarak ücretli olarak yerine getirilecektir.
KİŞİSEL VERİNİN İŞLENMESİNE VE AKTARIMINA İLİŞKİN AÇIK RIZA BEYANI
Kişisel verilerimin korunmasına, işlenmesine ve depolanmasına yönelik olarak tarafıma iletilen Aydınlatma Metnini okuduğumu, bilgilendiğimi beyan ederim. Bu çerçevede alacağım bülten gönderim hizmeti kapsamında aşağıda yer verilen özel nitelikli kişisel verilerim de dahil olmak üzere tüm kişisel verilerimin belirtilmiş amaçlar çerçevesinde Impact Hub İstanbul Yaratıcı Proje Geliştirme Eğitim Danışmanlık Tasarım Ofis Hizmetleri ve Ticaret A.Ş. (Impact Hub) tarafından işlenmesine ve;
İsim-soyisim, e-posta ve çalışılan / eğitim alınan kurum bilgilerimin muhafazası kapsamında isim-soyisim, e-posta ve çalışılan / eğitim alınan kurum bilgilerimin merkezi Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunan Google LLC tarafından yönetilen Google Drive bulut depolama sisteminde tutulmasına ve
Impact Hub çalışanları çevrimiçi haberleşme, yazışma, iletişime geçme hizmetlerinden yararlanılmasına ilişkin isim-soyisim, e-posta ve çalışılan / eğitim alınan kurum bilgilerimin İrlanda Cumhuriyeti’nde Kurulu Slack Technologies Limited şirketi ile,
E-posta iletim hizmeti kapsamında kimlik ve iletişim bilgilerimin merkezi Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunan The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp şirketi ile paylaşılmasına,
Paylaşılmasına ve işbu kişisel verilerimin yukarıda sayılan yurtdışında kurulu tüzel kişilerin uygun gördüğü ülkelerde bulunan sunucularda muhafaza edilmesine özgür irademle izin verdiğimi işbu dokümanı elektronik ortamda onaylamak suretiyle beyan ederim.
Ticari Elektronik İleti Onay Formu
6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik uyarınca, Impact Hub İstanbul olarak sizinle iletişime geçmeyi sürdürebilmemiz için izniniz gereklidir. Onaylıyorsanız; kutucuktaki metni okuduktan sonra, hemen altında bulunan forma isim, soyisim ve e-mail adresi bilgilerinizi girmenizi ve ardından “Kabul ediyorum” cevabını seçerek gönder düğmesine basmanızı rica ederiz.
Onay Metni
Impact Hub İstanbul Yaratıcı Proje Geliştirme Eğitim Danışmanlık Tasarım Ofis Hizmetleri ve Ticaret A.Ş. (Impact Hub) tarafından veya bir aracı firma vasıtasıyla tarafıma Impact Hub tarafından sunulan hizmetlere ve ilgili ürünlerine ilişkin telefon, çağrı merkezleri, faks, otomatik arama makineleri, akıllı ses kaydedici sistemler, elektronik posta, kısa mesaj hizmeti gibi vasıtalar kullanılarak elektronik ortamda gerçekleştirilen ve ticari amaçlarla gönderilen veri, ses ve görüntü içerikli her türlü ticari elektronik ileti ile yapılacak tüm tanıtım, kampanya ve imaj artırıcı mesaj gönderimi yapılmasına, paylaştığım iletişim verilerimin hizmet sağlayıcının bilgi sisteminde tutulmasına, işlenmesine, ticari elektronik ileti içeriğinin ve diğer kayıtların T.C. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’na sunmak üzere kayıt altına alınarak saklanmasına 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında, istediğim her zaman ve hiçbir gerekçe göstermeksizin Impact Hub tarafından her iletide sunulacak “Çıkış/Red” seçeneğini kullanarak ticari elektronik ileti gönderimine son verebileceğim hususunda bilgilendirilmiş olarak, açıkça izin verdiğimi beyan ederim.
